PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)
I.
Správce osobních údajů
Správce osobních údajů:
ICP Czech, s.r.o.
IČ 24147168
se sídlem Vinohradská 2828/151, 130 00 Praha 3
zapsaná v OR u Městského Soudu v Praze, oddíl C, Vložka 182976
(dále jen „správce“)
tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje subjekty údajů o zpracování jejich osobních údajů a o jejich právech.
II.
 Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního
vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
III.
Zdroje osobních údajů
přímo od subjektů údajů (např. smlouvy, e-maily, telefon, chat, webové stránky, kontaktní formulář na webu, sociální sítě, vizitky, souhlasy, aj.)
z veřejná evidence – veřejnou evidencí je pro účely tohoto dokumentu:
veřejný rejstřík dle zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů, tzn. spolkový rejstřík,
           nadační rejstřík, rejstřík ústavů, rejstřík společenství vlastníků jednotek, obchodní rejstřík a rejstřík obecně prospěšných společností;
další registry ve smyslu č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů
IV.
Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování správcem
Jedná se o tyto druhy osobních údajů:
jméno a příjmení, rodné příjmení
adresa
trvalé bydliště
doručovací adresa
pohlaví
datum narození
rodné číslo
e-mailová adresa
telefonní číslo – soukromé, služební
IP adresa
různé identifikační údaje vydané státem: identifikační číslo, DIČ, číslo občanského průkazu, číslo řidičského průkazu, číslo cestovního pasu
číslo smlouvy, pod kterou je subjekt u správce evidován
vzdělání
bankovní spojení
podpis
jiné adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů, umožňující kontakt se subjektem údajů a nezbytné
           pro plnění smlouvy
V.
Kategorie subjektů údajů
Subjektem údajů je fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají, konkrétně:
zaměstnanec správce
uchazeč o zaměstnání u správce
smluvní partner správce (fyzická osoba – podnikající, nepodnikající)
klient
zákazník
kupující
prodávající
odběratel
dodavatel
přepravce, dopravce
zhotovitel
objednatel
nájemce
pronajímatel
pachtýř
propachtovatel
oprávněný
povinný
zástavce
zástavní věřitel
věřitel
dlužník
uživatel
budoucí smluvní strana (na základě uzavření smlouvy o smlouvě budoucí, opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů)
jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci
subjekt v předsmluvním vztahu se správcem (objednatel před akceptací objednávky, poptávající apod.)
účastník řízení
vedlejší účastník řízení
dotčená osoba, zúčastněná
žadatel
tazatel
plátce
příjemce
oprávněný
povinný
poškozený
další příjemci
VI.
Kategorie zpracovatelů a příjemců osobních údajů
orgány státní správy
orgány místní samosprávy
veřejné ústavy
bankovní ústavy
pojišťovny
externí subjekt poskytující služby správci v různých oblastech (BOZP, účetnictví, školení, vzdělávání)
velkoobchodníci
další příjemci
VII.
Účel a důvody zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů probíhá u správce :
na základě uděleného souhlasu subjektu údajů
při plnění smlouvy se subjektem údajů
při provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů
z důvodu splnění právní povinnosti vztahující se na správce (včetně archivnictví na základě zákona)
z důvodu ochrany životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby
z důvodu splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, ke které je pověřen správce
z důvodu oprávněného zájmu správce či třetí strany (včetně archivnictví na základě oprávněného zájmu správce)
VIII.
Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci
správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za
dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění
chrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje
zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních ú
dajů.
IX.
Doba zpracování osobních údajů
V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve vnitřních předpisech správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou
k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze smluv, oprávněných zájmů, tak i z příslušných právních předpisů.
X.
Poučení
Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas
ubjektu údajů. V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje: subjekt údajů udělil souhlas pro jeden
či více konkrétních účelů, zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před
uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů, zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje, zpracování je
nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby, zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném
zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce, zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany,
kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.
XI.
Práva subjektů údajů
1.
V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
účelu zpracování,
kategorii dotčených osobních údajů,
příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,
pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
2.
Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou
           soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování,
           může:
Požádat správce o vysvětlení.
Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.
Je-li žádost subjektu údajů shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav.
Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů.
Subjekt údajů má právo obrátit se se svým podnětem na dozorový úřad přímo bez učinění předchozích kroků.
Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.
XII.
Závěrečná ustanovení
Pro případ dotazů týkajících se zpracování osobních údajů subjektů údajů lze kontaktovat správce písemně, elektronicky či telefonicky prostřednictvím t
ěchto kontaktních údajů:
ICP Czech, s.r.o.
Adresa: Kubánské náměstí 1391/11, 100 00 Praha 10 - Vršovice
Email: faktury@icp-ceskarepublika.cz
Tel: 327 717 222
Prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce www.icp-ceskarepublika.cz
Poslední aktualizace tohoto Prohlášení provedena dne 17.5.2018
.......................................................................................................................................................................................................................................................
Copyright © ICP Czech, s.r.o.
Vinohradská 2828/151, 130 00, Praha 3
Infolinka: 327 717 222 E-mail: icp-ceskarepublika.cz